PROTEÇÃO DE DADOS

A sua privacidade é a nossa prioridade.

Na Ontel tratamos os seus dados pessoais com total responsabilidade, transparência e em estrita conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD).

Conformidade RGPD
Segurança Garantida
Transparência Total
DPO Disponível
Proteção de Dados

Confiança em primeiro lugar

Compromisso diário da Ontel com a segurança dos seus dados.

Introdução

Compromisso com a sua privacidade

A Ontel Telecomunicações respeita a privacidade dos seus clientes, parceiros, fornecedores e visitantes do website. O tratamento dos dados pessoais é realizado de forma transparente, responsável e em conformidade com o Regulamento (UE) 2016/679 — Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) — e restante legislação nacional aplicável.

Esta Política de Privacidade explica quais os dados que poderão ser recolhidos, para que finalidades são utilizados, durante quanto tempo são conservados, quais os direitos dos titulares dos dados e de que forma poderão ser exercidos.

Transparência Informação clara sobre o tratamento dos dados pessoais.
Segurança Implementação de medidas técnicas e organizativas adequadas.
Responsabilidade Tratamento apenas durante o período necessário e legalmente permitido.
Dados Recolhidos

Que dados pessoais podemos recolher?

Dependendo do serviço solicitado ou da forma como interage com a Ontel, poderão ser recolhidos diferentes tipos de dados pessoais, sempre limitados ao estritamente necessário para a prestação dos serviços, cumprimento de obrigações legais ou resposta aos seus pedidos.

Dados de Identificação Nome, empresa, NIF, data de nascimento quando aplicável e restantes elementos necessários.
Dados de Contacto Email, telefone, morada, código postal e restantes meios de comunicação.
Dados Contratuais Informações necessárias para a prestação dos serviços contratados, faturação, suporte técnico e gestão administrativa.
Dados Técnicos Endereço IP, navegador, dispositivo utilizado, registos de acesso e informações necessárias para garantir a segurança dos serviços.
Histórico de Contactos Pedidos enviados através do website, formulários, email, telefone ou restantes canais de comunicação disponibilizados pela Ontel.
Outros Dados Qualquer informação fornecida voluntariamente pelo titular dos dados durante pedidos de informação ou contratação de serviços.
Utilização dos Dados

Como utilizamos os seus dados pessoais

Os dados pessoais recolhidos destinam-se exclusivamente às finalidades para as quais foram fornecidos, garantindo sempre o cumprimento dos princípios da licitude, lealdade, transparência, minimização e confidencialidade previstos no Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados.

Prestação de Serviços Ativação, gestão e suporte dos serviços de telecomunicações, internet, energia e restantes soluções disponibilizadas pela Ontel.
Resposta a Pedidos Responder a pedidos de contacto, propostas comerciais, suporte técnico e acompanhamento de clientes.
Gestão Administrativa Faturação, cobrança, gestão contratual e cumprimento das obrigações fiscais e contabilísticas.
Segurança Prevenção de fraude, proteção dos sistemas, monitorização da infraestrutura e melhoria contínua da qualidade dos serviços.
Melhoria dos Serviços Análise estatística e otimização da experiência do utilizador, sempre que possível recorrendo a dados agregados ou anonimizados.
Comunicações Envio de comunicações relacionadas com contratos, suporte ou, quando autorizado, informações comerciais e promocionais.
Partilha de Dados

Quando podemos partilhar os seus dados?

A Ontel não vende nem comercializa dados pessoais dos seus clientes. A comunicação de dados apenas ocorre quando tal é necessária para a prestação dos serviços contratados, para cumprimento de obrigações legais ou mediante autorização expressa do titular dos dados.

Compromisso de Confidencialidade Os parceiros e prestadores de serviços que tratam dados em nome da Ontel encontram-se contratualmente obrigados a garantir elevados níveis de segurança, confidencialidade e conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados.

Obrigação Legal

Sempre que exista uma obrigação legal ou ordem emitida por autoridade competente, a Ontel poderá comunicar os dados estritamente necessários ao cumprimento dessa obrigação.

Prestadores de Serviço

Empresas responsáveis por alojamento tecnológico, suporte, faturação, operadores de telecomunicações ou outros fornecedores essenciais poderão tratar dados apenas para execução dos serviços contratados.

Consentimento

Sempre que a legislação o exija, qualquer comunicação adicional de dados dependerá do consentimento livre, específico e informado do respetivo titular.

Parceiros Tecnológicos

Quando necessário para garantir o funcionamento das plataformas, alguns dados poderão ser tratados por parceiros tecnológicos devidamente selecionados e sujeitos a medidas rigorosas de proteção.

Conservação dos Dados

Durante quanto tempo guardamos os seus dados?

Os dados pessoais são conservados apenas durante o período necessário para cumprir as finalidades para as quais foram recolhidos, respeitando igualmente os prazos legais de conservação previstos na legislação aplicável.

Prestação de Serviços Os dados permanecem armazenados durante toda a vigência da relação contratual e pelo período adicional exigido por lei para efeitos administrativos, fiscais ou legais.
Documentação Fiscal A documentação contabilística e fiscal será conservada durante os prazos legalmente obrigatórios definidos pela legislação portuguesa.
Pedidos de Contacto Os pedidos enviados através do website ou por correio eletrónico serão conservados apenas durante o período necessário para responder ao pedido e efetuar o respetivo acompanhamento, salvo obrigação legal em contrário.
Segurança e Registos Técnicos Os registos técnicos, logs e informação relacionada com a segurança dos sistemas são conservados apenas pelo período considerado necessário para garantir a proteção da infraestrutura e cumprir requisitos legais.
Eliminação Segura dos Dados Sempre que deixe de existir fundamento legal para a conservação dos dados pessoais, estes serão eliminados de forma segura ou anonimizados, impedindo a identificação dos respetivos titulares.
Direitos dos Titulares

Os seus direitos enquanto titular dos dados

Nos termos do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD), todos os titulares de dados pessoais dispõem de um conjunto de direitos relativamente ao tratamento da sua informação. A Ontel disponibiliza todos os meios necessários para facilitar o exercício desses direitos de forma simples, transparente e gratuita, salvo situações previstas na lei.

Direito de Acesso

Solicitar informação sobre os dados pessoais tratados, respetivas finalidades, categorias de dados e destinatários, bem como obter uma cópia dos dados quando legalmente aplicável.

Retificação

Solicitar a atualização ou correção de dados pessoais inexatos, incompletos ou desatualizados.

Apagamento

Requerer a eliminação dos seus dados pessoais sempre que deixem de existir fundamentos legais para o respetivo tratamento ou conservação.

Limitação do Tratamento

Solicitar que o tratamento dos dados seja temporariamente limitado em determinadas situações previstas na legislação.

Portabilidade

Receber os seus dados pessoais num formato estruturado, de utilização corrente e de leitura automática ou solicitar a sua transmissão para outra entidade, quando tecnicamente possível.

Oposição

Opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais sempre que o mesmo seja efetuado com base em interesses legítimos ou para fins de marketing direto.

Como exercer os seus direitos? Pode exercer qualquer um destes direitos a qualquer momento através dos contactos oficiais da Ontel. Sempre que necessário, poderá ser solicitado um comprovativo de identidade para garantir a proteção dos seus dados pessoais.
Autoridade de Controlo Caso considere que o tratamento dos seus dados pessoais não respeita a legislação aplicável, poderá apresentar reclamação junto da Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), sem prejuízo de qualquer outro recurso administrativo ou judicial.
Transparência e controlo

A sua privacidade é uma prioridade para a Ontel.

A Ontel está totalmente comprometida com a proteção dos seus dados pessoais e com o cumprimento estrito do RGPD. Caso tenha alguma questão ou pretenda exercer os seus direitos, a nossa equipa está disponível para ajudar.

Proteção dos dados pessoais Conformidade RGPD Informação transparente
Privacidade Ativa
Tem dúvidas sobre privacidade? Fale com a nossa equipa Esclareça qualquer questão sobre o tratamento de dados pessoais.